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Conference Updates

Caribbean Studies Association 41st Annual Conference

Report from CSA 2016 Program Co-Chairs

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Report from CSA 2016 Program Co-Chairs

March 2016

Since our last report, things have seemingly calmed down in Haiti. We are more and more comforted as we finalize our conference details and program agenda. The Marriott Hotel in Port-au-Prince is a safe and secured environment, this we know for sure. In the forthcoming months, we will give you updates from the Local Organizing Committee, which will include very important travel tips and recommendations for those especially traveling to Haiti for the first time.

Please note that all the double rooms at the conference hotel are booked, but there are single rooms (Deluxe King and Executive King rooms) still available – these rooms can be shared with 2-3 people. Be sure to use this link on the CSA website to make your reservations and get the special CSA conference rates. We understand that many of you would prefer double rooms to share, but unfortunately the Marriot (as other hotels in Haiti) have limited double rooms. For those of you who haven’t reserved a hotel yet, we strongly encourage you to reserve at the The Marriot and consider sharing a single room. The Marriot will have cots available, especially for our group, which can be used for any of the rooms. As we have said before, transportation is very challenging in Port-au-Prince; therefore, we strongly recommend that you stay at the Marriot. That said, there should be double rooms still at the secondary hotel Le Plaza or at the Prince Hotel. To make reservations at these hotels, be sure to follow the instructions on the CSA website under “Hotel Information.” We will have shuttles (morning and afternoons) for these two hotels to/from the conference site. Please be reminded that if you stay at other hotels you will be responsible for your own transportation to/from the conference hotel.

As you make your travel plans, please be advised that the conference starts promptly at 8:30am on Monday 6th June with our opening plenary session on “Caribbean Global Movements.” Therefore, we strongly encourage you to travel to Haiti on the 5th of June so we can all start the conference together. Further, please remember that the conference will be a full six days this year, thus the final day of the conference is Saturday 11th June. This final day will include concurrent panel sessions, as well as an Education and Policy Day – an initiative of our CSA President that will feature a morning plenary session followed by workshops targeting Haitian student-teachers.

Moreover, this year we are offering a new format for CSA programming. Our CSA President created a vision to start each day of the conference with a focused plenary. Therefore, we will have daily plenary sessions (8:30am-10am) that reflect on different aspects of the conference theme – plenary sessions will feature senior scholars in Caribbean Studies as well as experts in various professional fields. In addition to the opening plenary and the education plenary, the other topics of plenary sessions will be: “Migrations of Afro-Caribbean Spirituality,” “Food Sovereignty, Agriculture, and Sustainability in Haiti,” “Caribbean Migrations, Reparations, and Human Rights,” and “Caribbean Health and Sustainability.” We will also have a closing plenary on Friday afternoon, “Caribbean Futures and Transcendence: Re-Centering Haiti.” Therefore, we are pleased to announce that there will be seven plenaries this year at CSA. The consequence of this choice will be less slots for concurrent panels thus an extension of the conference through Saturday. Also given the wealth of submissions this year, we will still have a large number of concurrent sessions that include panels, workshops, roundtables, film, visual arts and performance, literary salons, and author celebrations. And we have an exciting line-up of dynamic keynote speakers, cultural events, and evening activities planned for you.

The Program Committee is working diligently to put together an easy to follow agenda that we plan to have ready for your review by mid to late March. Once it is ready, we will share the draft program online through our new system and you will have the opportunity to review your presentation details as well as your session date/time. We ask for your patience during this time as we have a received a number of scheduling requests. However, we will not be able to satisfy everybody but will try our best to accommodate reasonable requests. If you are no longer able to present at the conference, please let us know as soon as possible so that we can maintain the integrity of the concurrent panels/presentations.

Once again, we are reminding you that for your presentation to be part of the program you should be a member in good standing order. Please remember that the Conference Registration deadline has been extended to March 15th — please use the “Abstract and Registration Portal” — to check on the pricing for this year and note the “After Deadline” prices. Click here for direct link to the Conference Registration Page. And finally, please keep in mind that you have until March 31st to confirm your attendance and presentation — this means you must pay for membership and registration by March 31st or we will remove your name/presentation from the conference program.

Remember that information about the conference hotel, travel arrangements, and other updates are on the CSA website. As always, for all program-related inquiries or suggestions, please contact us directly at: program.chair@caribbeanstudiesassociation.org.

We look forward to sharing more information soon!

Angelique V. Nixon
Marie-José Nzengou-Tayo


Español

Informe de las Co-Directoras del Programa 2016 de la AEC/CSA

Marzo 2016

Desde nuestro último informe, la situación se ha tranquilizado en Haití. Nos sentimos más y más seguras de esto mientras finalizamos los detalles de la conferencia y la agenda del programa. El Hotel Marriott en Puerto Príncipe es un lugar asegurado y a salvo, de esto estamos seguras. En los meses siguientes continuaremso enviando noticias del Comité de Organización Local, las cuales incluirán consejos y recomendaciones de viaje, especialmente para aquellos que viajan a Haití por primera vez.

Toma en cuenta que las habitaciones dobles en el hotel de la conferencia ya se encuentran reservadas, pero hay habitaciones sencillas (habitaciones King de lujo y King ejecutivas) aún disponibles ─estas pueden compartirse con 2-3 personas. Asegúrate de seguir este link en el sitio web de la AEC/CSA para hacer tu reservación y obtener las tarifas especiales de la conferencia de la AEC/CSA. Comprendemos que muchos de ustedes preferirían habitaciones dobles para compartir, pero desafortunadamente el Marriott (como otros hoteles en Haití) tienen habitaciones dobles limitadas. Para quienes aún no han reservado un hotel, aconsejamos hacer una reservación en el Marriott y considerar una habitación sencilla para compartir. El Marriott tendrá catres disponibles, especialmente para nuestro grupo, que pueden ser usados en cualquiera de las habitaciones. Como hemos dicho antes, el transporte es todo un reto en Puerto Príncipe; por lo tanto, recomendamos hospedarse en el Marriott. Dicho eso, debe haber habitaciones dobles disponibles en el hotel secundario Le Plaza o en el Hotel Prince. Para hacer una reservación en alguno de estos hoteles, sigue las instrucciones que se encuentran en la pestaña “Información sobre el Hotel” en el sitio web de la AEC/CSA. Contaremos con un servicio de enlace (shuttles matutinos y vespertinos) entre estos hoteles y el sitio de la conferencia. Toma en cuenta que si te hospedaras en algún otro hotel serás responsable de tu transporte al hotel de la conferencia y de vuelta a tu hotel.

Al planear tu viaje, toma en cuenta que la conferencia empezará puntualmente a las 8:30am el lunes 6 de junio con nuestra sesión plenaria de apertura, “Movimientos Globales Caribeños”. Por lo tanto, aconsejamos viajar a Haití el 5 de junio, de modo que iniciemos la conferencia todos juntos. Además, recuerda que la conferencia tendrá una duración de 6 días completos este año, por lo que el úlitmo día de la conferencia será el sábado 11 de junio. Concluiremos este día con mesas panel simultáneas, así como el Día de Educación y Políticas─ una iniciativa de la Presidenta de la AEC/CSA que incluirá una sesión plenaria matutina, seguida de talleres con estudiantes-profesores haitianos.

Este año ofrecemos un nuevo formato para la programación de la conferencia. Nuestra presidenta en AEC/CSA, ideó el comienzo de cada día de la conferencia con una sesión plenaria temática. Por lo tanto, tendremos sesiones plenarias diarias (8:30am-10am) que abordan diferentes aspectos del tema de la conferencia─ cada una contará con la participación de académicos de Estudios Caribeños, así como expertos de diversos campos profesionales. Adicionalmente a las sesiones plenarias de apertura y las sesiones educativas, los temas de las siguientes sesiones serán: “Migraciones de Espirituralidad Afro-Caribeña”, “Soberanía alimentaria, Agricultura y Sustentabilidad en Haití”, “Migraciones Caribeñas, Reparaciones, y Derechos Humanos”, y “Salud en el Caribe y Sustentabilidad”. También tendremos una sesión plenaria para concluir la tarde del viernes, “Futuros Caribeños y Trascendencia: Re-centrando Haití”. De este modo, nos complace anunciar que este año tendremos siete sesiones plenarias en la conferencia. Esta elección permitirá menos huecos vacíos en la programación y por lo tanto la extensión de las actividades durante el sábado. Igualmente, dada la gran cantidad de propuestas recibidas este año, tendremos un mayor número de sesiones simultáneas que incluyen mesas panel, talleres, mesas redondas, presentaciones de filmes, artes visuales y performance, salones literarios y celebraciones de autor. Hemos planeado para ustedes una interesante gama de oradores, eventos culturales y actividades durante la tarde.

El Comité del Programa trabaja diligentemente para organizar una agenda sencilla de seguir, la cual estará lista para su revisión a mediados o finales de marzo. Cuando esté listo, compartiremos en línea el borrador final del programa a través de nuestro nuevo sistema, de modo que puedan revisarse los detalles de cada presentación, como la fecha y hora en que están programadas. Pedimos a todos su paciencia durante este proceso, ya que hemos recibido algunas solicitudes de programación. No podremos satisfacer las necesidades de todos, pero haremos nuestro mejor esfuerzo para acomodar en el programa las solicitudes razonables. Si alguien no estará disponible para su presentación en la conferencia, les pedimos nos lo haga saber lo antes posible, de modo que podamos mantener la integridad de las presentaciones y mesas panel simultáneas.

Una vez más les recordamos que para que las propuestas enviadas sean parte del programa, el presentador debe ser miembro de la AEC/CSA con todos los requisitos en orden. Toma en cuenta que la fecha límite para el Registro a la Conferencia ha sido extendida hasta el 15 de marzo─ utiliza el “Portal de Resumen y Registro” para consultar los precios de este año y la nota sobre los precios “Después de la fecha límite”. Da click aquí para el link directo a la página de Registro a la Conferencia. Finalmente, recuerda que el 31 de marzo es el último día para la confirmación de asistencia y presentación─ esto significa que las cuotas de registro y membresía deben ser cubiertas antes del 31 de marzo de modo que los nombres de los presentadores y las presentaciones no sean removidos del programa.

La información sobre el hotel de la conferencia, arreglos del viaje, y otras actualizaciones se encuentran en el sitio web de la AEC/CSA. Como siempre, para cualquier sugerencia o duda sobre el programa, contáctanos directamente en: program.chair@caribbeanstudiesassociation.org.

¡Pronto compartiremos más información!

Angelique V. Nixon
Marie-José Nzengou-Tayo

Translation: Susana Barradas, Universidad Autónoma de Yucatán


Français

Rapport de co-coordinateurs de Programme CSA 2016

Mars 2016

Depuis notre dernier rapport, la situation en Haïti s’est apaisée. Nous sommes de plus en plus rassurés et sereins à mesure que nous finalisons les détails pratiques et le programme de notre conférence. L’hôtel Marriott de Port Au Prince est un lieu sécurisé et paisible, nous en avons la certitude. Dans les mois qui viennent, nous vous tiendrons au courant par l’intermédiaire de nos comités locaux. Nous vous ferons notamment part de conseils et de recommandations de voyage surtout pour ceux pour qui ce sera la première visite en Haïti.

Les chambres doubles sont toutes réservées, mais il reste des chambres simples libres ( chambres Deluxe King and Executive King), que peuvent occuper 2 à 3 personnes. Utilisez le lien actif sur le site CSA pour faire vos réservations a des tarifs préférentiels. Nous comprenons bien que la majorité d’entre vous préférerait des chambres doubles à partager mais malheureusement le Marriot ( comme la plupart des hôtels en Haïti) ont un nombre très limité de chambres doubles. Pour ceux d’entre vous qui n’ont pas encore réservé leur hôtel, nous vous encourageons vivement à réserver une chambre simple et à la partager. Le transport est très compliqué en Haïti et nous vous recommandons de loger au Marriot. Ceci étant dit, il devrait y avoir des chambres doubles á l’Hôtel Plaza et au Prince Hotel. Pour faire une réservation dans l’un de ces hôtels, suivez les instructions sur le site web de CSA en cliquant sur « Hotel Information ». Nous mettrons en place des navettes le matin et l’après-midi de ces deux hôtels au lieu de la conférence. Si vous choisissez de séjourner dans d’autres hôtels que le Plaza et le Prince, vous devrez prendre en charge vous même votre moyen de transport pour vous rendre à la conférence.

Pour organiser au mieux votre voyage, il est bon que vous sachiez que la conférence commencera le lundi 6 juin à 8h30 par une conférence plénière intitulée « Mouvements Globaux dans la Caraïbe ». Par conséquent, nous encourageons fortement d’arriver le 5 juin pour que nous puissions commencer la conférence tous ensemble. Cette année, la conférence durera 6 jours entiers et le dernier jour sera le samedi 11 juin, avec des sessions parallèles et une session sur les Politiques éducatives – á l’initiative de notre présidente. Cette session se composera d’une conférence plénière le matin suivie d’atelier l’après-midi avec des étudiants et des enseignants haïtiens.

Par ailleurs, cette année nous offrons un nouveau format de programmation. Notre présidente a imaginé un format avec un jour de conférence commençant chaque fois par une session plénière. Nous aurons donc des séances plénières tous les jours de 8h30 á 10h, qui permettront de débattre des thèmes clés de la conférence et avec des communicants expérimentés, universitaires reconnus et experts professionnels des études caribéennes. Outre la session plénière dédiée à l’éducation, les autres thèmes retenus pour les plénières seront : « les migrations de la spiritualité afro-caribéenne », « Souveraineté alimentaire, agriculture et développement alimentaire durable en Haïti », « Migrations, Réparations et Droits de l’Homme dans les Caraïbes », et « Santé et Développement durable dans les Caraïbes ». Vendredi après-midi, nous clôturerons la séance avec une plénière avec «  Futurs et Transcendances dans la Caraïbe : Remettre Haïti au centre ». Nous avons donc le plaisir d’annoncer 7 séances plénières cette année à la conférence CSA. Par conséquent, il y aura moins de temps pour les séances parallèles, c’est pourquoi nous avons étendu la conférence à un jour de plus le samedi. Grâce aux multiples propositions que nous avons reçu cette année, nous aurons un nombre important de sessions parallèles qui inclueront des panels, des ateliers, des tables rondes, des projections de films, expositions et performances, des salons littéraires et des hommages d’écrivains. Nous avons cette année un très beau programme d’invités de renoms, d’événements culturels et de soirée à vous proposer.

Le comité de programmation travaille avec acharnement à mettre en place un agenda facile à suivre que nous espérons vous proposer entre la mi-Mars et la fin-Mars. Dès qu’il sera prêt, nous partagerons sa première version online pour que vous puissiez savoir quand votre présentation est prévue, son jour et son heure. Nous vous demandons de bien vouloir nous accorder votre patience et nous avons conscience que nombre d’entre vous nous ont contacté pour connaître les détails de vos emplois du temps. Nous ne pourrons malheureusement pas satisfaire les requêtes de tout le monde mais nous ferons de notre mieux pour satisfaire à vos demandes. Si vous ne pouvez plus participer ou donner une présentation, veuillez nous le faire savoir au plus vite pour que nous puissions refaire le programme au mieux.

De nouveau, je vous rappelle que si vous donnez une présentation, vous devez devenir membres. La date limite pour s’inscrire à la conférence cette année a été étendue au 15 Mars. Veuillez utiliser le lien «  Abstract and Registration Postal/ Portail Résumé et Inscription » pour vérifier les tarifs de cette année ainsi que les tarifs pour ceux qui s’inscriraient après la date limite officielle. Cliquer sur le lien suivant pour un accès direct au portail d’inscription à la conférence : Click here for direct link to the Conference Registration Page. Enfin, sachez que vous avez jusqu’au 31 Mars pour confirmer votre présence et votre participation á la conférence, ce qui implique que vous devez régler le montant de votre inscription comme membre participant avant le 31 Mars, sans quoi votre nom et le titre de votre présentation seront enlevés du programme.

Sachez aussi que toute information concernant l’hôtel, le voyage et autres mises à jour sont disponibles sur le site web de CSA. Comme toujours, pour toute demande ou suggestion concernant la programmation, veuillez nous contacter directement à : program.chair@caribbeanstudiesassociation.org.

Nous sommes impatients de vous en dire plus très bientôt

Angelique V. Nixon
Marie-José Nzengou-Tayo

Translation: Fabienne Viala, University of Warwick.