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Haitian liberation statue

Putting all our Energies into a Successful 2016 CSA Conference in Haiti

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The Program Chairs, Local Organizing Committee and I remain optimistic about the benefits of realizing this year’s CSA Conference in Haiti. While we received some email communications from a few members about the demonstrations following the recent delayed change of government in Haiti, the overwhelming response from members has still been about the excitement about going to Haiti for this year’s conference. We are daily getting confirmations and inquiries from leading scholars from other fields who want to and plan to attend CSA 2016, precisely because it will be in Haiti, a place they have been waiting for a professional context to visit.

The media representations of demonstrations notwithstanding, business, work and other normal activities continue in Port au Prince. I spoke recently (February 1st) to our Sales representative Krystel Alexandre at the Marriott and she indicated that there was a conference in progress at the hotel that very week. The Kellogg Foundation held a mini-conference in Petionville in mid-February. Another major conference, the 46th Conference of ACURIL, The Association of Caribbean University, Research and Institutional Libraries, will take place at the same time as ours, and has asked us to collaborate on at least one social event. They have indicated that they will definitely attend some of our sessions. Our Local Organizing Committee (two of them – Philippe Dodard and Mme Pierre Louis) indicates that, based on their past experience, our dates in June allow enough space to have local politics resolved. Indeed this was a consideration when we planned to do a CSA in Haiti.

Our Program Chairs have done a great deal of work in creating the Conference Program ahead of schedule. They have already conducted their on-site visit in January and have started sending out letters of acceptance for panelists and presenters. We are creating a wonderful program. So we are optimistically looking forward to the best outcome.

Keep in mind that media representations of Haiti as always in turmoil is part of the larger construction of Haiti which is precisely why so far in its 41 year history there has not been a CSA conference hosted by Haiti. But CARIFESTA was held successfully in Haiti last June. Our program chairs are meeting their early deadlines. Our LOC is confident. In short, we are putting all our energies into producing a successful CSA in Haiti for 2016. We invite you to do the same.

Carole Boyce Davies,
President


Español

Todos nuestros esfuerzos están puestos en lograr una exitosa Conferencia Anual 2016 de la AEC/CSA en Haití

Las co-Directoras del Programa, el Comité de Organización Local y yo nos mantenemos optimistas sobre los beneficios de realizar la Conferencia de la AEC/CSA de este año en Haití. Si bien recibimos varios correos de algunos miembros acerca de las manifestaciones tras el retraso en el cambio de gobierno en Haití, la abrumadora respuesta de los miembros sigue siendo en torno a la emoción de ir a Haití para la conferencia de este año. Diariamente recibimos confirmaciones y consultas de académicos de diversos campos que desean y planean asistir a la conferencia, precisamente porque será en Haití, un lugar en el que han esperado un contexto profesional para visitar.

A pesar de las representaciones de los medios de las manifestaciones ocurridas, los negocios, el trabajo y otras actividades normales continúan normalmente en Port au Prince. He hablado recientemente (1° de febrero) con nuestra representante de ventas, Krystel Alexandre en el Marriott, y me indicó que habría una conferencia en progreso esa misma semana. La Fundación Kellogg llevó a cabo una mini conferencia en Petionville a mediados de febrero. Otra gran conferencia, la 46° Conferencia de ACURIL, la Asociación de la Universidad del Caribe, Investigación y Biblitotecas Institucionales, tendrá lugar al mismo tiempo que la nuestra, y nos ha solicitado que colaboremos con al menos un evento social. Ellos nos han indicado que definitivamente asistirán a algunas de nuestras sesiones. Nuestro Comité de Organización Local (dos de ellos─ Philippe Dodard y Mme. Pierre Louis) ha señalado, basado en su experiencia previa, que nuestras fechas en junio dan tiempo suficiente para que la política local se resuelva. Ciertamente, esto fue tomado en cuenta cuando planeamos realizar la conferencia en Haití.

Nuestras co-Directoras del Programa han hecho un gran trabajo al organizar el Programa de la Conferencia por adelantado. Ellas ya han realizado una visita al lugar en el mes de enero y han comenzado a enviar cartas de aceptación a panelistas y presentadores. Estamos creando un programa maravilloso. De modo que nos mantenemos optimistas y esperamos los mejores resultados posibles.

Tomen en cuenta que las representaciones mediáticas de un Haití siempre en agitación son parte de la construcción que se ha hecho de Haití, razón por la cual en los 41 años de historia no se había celebrado una conferencia anual en este país. Pero CARIFESTA fue llevado a cabo exitosamente en Haití en junio pasado. Nuestras co-Directoras del Programa están cumpliendo con sus fechas límite. Nuestro Comité de Organización Local permanece confiado. En resumen, todos nuestros esfuerzos están puestos en lograr una conferencia exitosa en Haití para el 2016. Los invitamos a colaborar con nosotros y hacer lo mismo.

Carole Boyce Davies,
Presidenta de la AEC/CSA 2015-2016

Translation: Susana Barradas
Universidad Autónoma de Yucatán


Français

Nous mettons toute notre énergie dans le succès de la conférence CSA 2016 en Haïti

Les responsables du programme, le comité local d’organisation et moi-même sommes fort optimistes quant aux bénéfices d’organiser la conférence annuelle CSA en Haiti cette année. Si certains de nos membres nous ont fait part par email de leurs craintes face aux récentes manifestations contre la mise en place retardée d’un nouveau gouvernement en Haiti, l’enthousiaste reste la reaction la plus fréquente. Nous recevons tous les jours confirmations et requêtes de membres éminents de la communauté intellectuelle qui prévoient de participer à la conférence CSA cette annee justement parce qu’elle se passe en Haïti et qu’ils attendaient l’occasion d’un déplacement professionnel pour s’y rendre.

Malgré les manifestations, omniprésentes dans les médias, le commerce, le travail et les autres activités habituelles continuent à Port au Prince. J’ai parlé récemment, le 1er février dernier, à la responsable des ventes à l’hotel Marriott, Krystel Alexandre, qui m’a indiqué qu’une conférence se tenait à ce moment même à l’hôtel. La Fondation Kellogg a tenu une mini conférence à Petionville à la mi-février. Une autre conférence majeure, la 46ème conférence de ACURIL – l’association des universités, bibliothèques et institutions vouées à la recherche en Caraïbe – aura lieu en même temps que le notre et ACURIL nous a demandé de collaborer avec eux pour au moins un événement, tandis qu’ils assisteront à certaines de nos sessions. Notre comité local organisateur ( notamment Philippe Dodard et de Mme Pierre Louis) ont préciésé que d’après leur expérience, nos dates en Juin nous laissent suffisamment de temps pour que les questions de politiques locales soient résolues d’ici là. C’est d’ailleurs un élément que nous avions pris en considération au moment de planifier la conférence 2016 en Haïti.

Nos responsables de programme ont fait un très gros travail pour povoir planifier de la manière la meilleur possible la conférence. Ils ont fait un travail de terrain avec des visites dès Janvier et ont commencé à contacter les participants pour leur confirmer leur participation par courrier électronique. Nous avons mis en place un fabuleux programme et nous sommes donc plus qu’optimistes quant qux résultats escomptés.

N’oubliez pas qu’Haïti est constamment présenté comme un pays en plein chaos et que c’est précisément pour cela qu’il n’y a pas eu de conférence CSA en Haïti depuis 41 ans. CARIFESTA fut un grand succès en Haïti en juin dernier. Nos responsables de programme ont respecté les premières échéances, notre LOC a confiance. En bref, nous mettons toute notre énergie à mettre en place le succès de la conférence 2016 en Haïti. Nous vous invitons à faire de même.

Carole Boyce Davies,
Présidente

Translation: Fabienne Viala
University of Warwick

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