Exposition de Livres et Publicité

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ASSOCIATION DES ETUDES CARAÏBEENNES, 42 CONFERENCE ANNUELLE

Nassau, Bahamas, du 5 au 10 Jun 2017
APPEL POUR INSCRIPTION

EXPOSITION DE LIVRES et PUBLICITÉ

L’AEC invite les éditeurs à exposer leurs livres publiés en français, espagnol, anglais, hollandais et langues créoles à la « mini-expo » de livres durant notre 42 réunion annuelle, qui se déroulera à Nassau, Bahamas, du 5 au 10 Jun 2017. Chaque année, plus de 500 membres de l’AEC attendent l’opportunité de visiter l’exposition de livres. C’est là que nous découvrons des nouveautés dans notre domaine d’études, choisissons parmi les dernières parutions afin de les inclure dans nos cours ou recherches, et avons l’opportunité d’interagir avec vous en personne. Dans un monde où la publication des livres est très incertaine, nous sommes sensibles à votre engagement à la publication.

Étant donné la nature multilinguistique et interdisciplinaire de notre association, l’exposition de livre annuelle donne aux participants (chercheurs, universitaires, artistes, activistes, praticiens et professionnels alliés) la précieuse opportunité de consulter et acheter des textes au-delà de leur spécialité disciplinaire et linguistique. Par conséquent, nous accueillons et encourageons l’inscription et la présence des éditeurs des pays non anglophones dont les oeuvres sont publiées en espagnol, français, hollandais, portugais ou en chacun de nos créoles, puisque ce sont les langues représentant notre grande région caribéenne!

EXPOSITION

Pour les maisons d’éditions désirant présenter leurs livres, l’AEC offre une table d’exposition pour 400 dollars américains ou la moitié d’une table pour 275 dollars américains. Vous pouvez grâce à cet espace présenter vos livres, les formulaires pour la commande de livres, des dépliants et toute autre information pour toute la durée de la conférence. Si un représentant de votre organisation ne peut pas assister à la conférence, notre personnel local peut se charger de la présentation de vos livres et dépliants (ou un livre et dépliant) pour le frais supplémentaire de 100 dollars américains (c’est-à-dire, 400+100 dollars américains ou 275+100 dollars américains). Ceci garantit que le personnel de l’AEC supervise et garantisse l’intégrité de votre matériel durant la semaine, cependant, ils ne pourront pas effectuer de vente, sauf si une demande spécifique est faite au moins deux semaines avant le début de la conférence. Veuillez aussi noter que vous aurez peut-être à payer des frais supplémentaires comme les droits de
douane pour l’acheminement des livres et autres matériels à Haïti. La commission ne sera pas responsable de frais de transport. Les organisateurs peuvent publier des informations à ce sujet sur le site internet de l’AEC (www.caribbeanstudiesassociation.com), et peuvent aussi donnant des conseils et options personnalisées, basées sur vos questions à ce sujet (détails pour contacter ci-dessous). Les membres enregistrés de l’AEC le souhaitant pourront aussi présenter leurs ouvrages personnels à une table d’exposition commune à tous les membres.

PUBLICITÉ

Nous vous prions aussi d’examiner les différentes possibilités de publicité pour votre éditeur, société ou organisation. Faire de la publicité dans le programme est hautement recommandé, puisque tous les participants à la conférence les gardent pour future référence. De plus, le programme est le seul document compréhensif qui est utilisé hors de la conférence, puisqu’il circule auprès de collègues et amis dans la communauté académique plus large dans de nombreux autres pays. Veuillez s’il vous plaît, consulter le tableau ci-dessous pour une liste complète d’options et de prix d’exposition et de publicité.

Les possibilités de publicité incluent l’insertion de catalogues ou de dépliants dans le sac donné à chaque participant pour la conférence.

Veuillez noter que les paiements pour l’exposition de livres et pour la publicité doivent être fait en utilisant ce lien de l’AEC après avoir reçu la facture officielle.

Nous vous recommandons de prendre des dispositions pour faire les préparatifs nécessaires tout de suite. Cependant, les dates suivantes doivent être notées :

1. L’inscription initiale pour l’exposition, la publicité et la procédure de facturation devrait idéalement commencer dès maintenant, et est ouverte jusqu’au 14 avril.
2. En cas de demande de publicité, les illustrations pour le programme imprimé doivent être soumises, avec la facture correspondante payée avant le 23 avril.
3. La coordination et les dispositions finales (confirmation de votre participation, payement de votre espace et envoi de la cargaison de livres à Haïti) doivent être faites avant le 8 mai 2017.
4. Livres et dépliants doivent être reçus le 15 mai ou avant afin de garantir l’espace d’exposition.
5. Envoyez la cargaison de livres et dépliants à

Mr. Dwayne Turnquest
Sales Manager
4914 West Bay Street
P.O. Box N‐4914, Cable Beach, Nassau
The Bahamas

Hotel Main: 1‐242‐327‐6000 ext. 860221
Direct Line: 1‐242‐702‐5827
Email:  dwayne.turnquest@melia.com

Ceci est une excellente opportunité d’aller à la rencontre d’autres amateurs de livres. En tant qu’exposant, vous n’avez pas besoin de vous inscrire à la conférence. Cependant, nous vous encourageons à vous inscrire afin d’assister aux débats durant toute la semaine de la conférence. Nous
espérons aussi que vous participerez à la présentation de livres durant laquelle nous annoncerons le gagnant du prix “Gordon K. Lewis”.

OPTIONS ET PRIX D’EXPOSITION ET DE PUBLICITÉ

Veuillez contacter Dr. Samuel Furé-Davis, et Ms. Raphaëlle Rabannes (détails ci-dessous) pour plus d’informations concernant les coûts, la publicité, l’acheminement, la facturation, et les options d’exposition.

Dr. Samuel Furé-Davis
psfure@flex.uh.cu

Ms. Raphaëlle Rabanes
raphaelle@berkeley.edu

CSA Book Exhibit and Advertising Committee Coordinator
Coordinador de la Exhibición de Libros y Publicidad
Commission Organisateur de l’Exposition des Livres et Publicité

Nous espérons vous voir à Nassau, Bahamas!