Exhibición/Venta de Libros y Publicidad


View this content in EnglishFrenchSpanish


42da CONFERENCIA ANUAL DE LA ASOCIACIÓN DE ESTUDIOS DEL CARIBE

Nassau, New Providence, Bahamas, 5-10 de JUNIO de 2017

CONVOCATORIA para la EXHIBICIÓN/VENTA DE LIBROS y PUBLICIDAD

La Asociación de Estudios del Caribe (CSA) invita a los editores a exponer los libros publicados en francés, español, holandés, inglés, así como en cualquiera de nuestras lenguas creole en nuestra 42da conferencia anual, que se celebrará en la isla de Nueva Providencia, en las Bahamas, del 5 al 10 de junio de 2017. Aunque este año nos ha tomado más tiempo que en años anteriores, el comité organizador ha finalmente ultimado los detalles para la preparación y lanzamiento de esta convocatoria dirigida las compañías editoriales y cualquier otra compañía (cuyas actividades involucren al Gran Caribe) a exhibir sus libros o anunciar sus productos/servicios.

Los más de 500 miembros de CSA esperamos cada año por la oportunidad de visitar el área de exposición de libros. Es allí donde encontramos qué nuevas publicaciones en nuestras disciplinas reflejan nuestros intereses, escogemos libros para incluirlos en nuestros cursos y para uso en nuestras investigaciones; tenemos además la suerte de interactuar personalmente editores y autores. En un mundo donde la publicación de libros es tan incierta, les agradecemos su permanente compromiso con la publicación de libros.

Debido a los intereses multilingües y la interdisciplinaridad de nuestra asociación, esta Expoventa Anual le brinda a los miembros (intelectuales, profesores, artistas, activistas, profesionales) la excelente oportunidad de revisar y comprar textos más allá de nuestras disciplinas y lenguas específicas. En este sentido, acogeremos especialmente y exhortamos tanto a los editores procedentes de países no anglófonos como a los que editan y publican libros en español, francés, holandés, portugués, maya y en cualquiera de nuestras lenguas creoles a inscribirse y participar. Todas estas son las lenguas representativas de nuestro gran Caribe.

EXPOSICIÓN DE LIBROS

Este año hemos agregado otras opciones para los editores que deseen exponer sus libros. La CSA oferta en esta ocasión espacios de muestra de US$400 por una mesa y de US$275 por la mitad de una mesa durante la semana. Esto le da la posibilidad de exponer sus libros, formularios para pedidos, volantes, publicidad y otros materiales afines durante la conferencia. Si un representante de su organización no puede asistir a la conferencia, puede coordinar para que sus libros, formularios y demás sean expuestos en su ausencia por el precio adicional de US$100 (o sea,

$400+$100 o $275+$100). El personal del Comité Organizador Local (COL) de CSA garantizará la integridad de sus artículos durante la semana, pero no podrán realizar ventas, a menos que se haga una solicitud específica para ello dos semanas antes del inicio de la conferencia. Tenga en cuenta que el envío de los libros y otros materiales a Haití implica costos adicionales, tales como posibles impuestos aduanales. El COL no asumirá los costos asociados a estos envíos, pero los organizadores podremos brindarle consejos y opciones personalizados para el envío según sus intereses.   (Vea   debajo   los   detalles   de   contacto).   Vea   también   nuestra   la   página   web (www.caribbeanstudiesassociation.com) para más detalles.

Los miembros de CSA debidamente registrados también tendrán su espacio colectivo gratuito para exhibir sus títulos en una “mesa para lis miembros”.

PUBLICIDAD

Asimismo, le exhortamos a que considere las opciones de publicidad y anuncios para su editorial, su compañía o su organización, tales como la inserción de catálogos o volantes en los módulos que recibirán los asistentes a la conferencia. Anunciarse en el programa de la conferencia es una opción muy recomendable pues cada participante desea tener una copia del libro con el programa general; además este libro es el único documento abarcador que trasciende la conferencia misma ya que llega a través de colegas y amigos a las más diversas instituciones académicas de muchos países. Las imágenes deben ser enviadas a ambas direcciones de email (ver al final). Deben estar pre- formateadas al tamaño y orientación (vertical o apaisado) deseados, diseñadas en todos de grises o en blanco y negro, y salvadas en un archivo PDF.

Se adjunta una tabla que contiene una lista completa de las opciones de exhibición y publicidad y sus respectivos precios. Por favor, tenga en cuenta que los pagos por espacio y publicidad  deben hacerse directamente a través de la página web de la CSA solo después de haber recibido la factura oficial de la CSA.

Le exhortamos a comenzar ahora a hacer las coordinaciones necesarias con la CSA. Tenga en cuenta los plazos siguientes:

  1. Las solicitudes iniciales de espacios para exhibición, de publicidad, y de facturación ya pueden hacerse hasta el 14 de abril de 2017.
  2. En caso de solicitudes de publicidad, antes del 23 de abril de 2017 deben entregarse  las imágenes para la impresión en el programa general según las especificaciones enumeradas anteriormente y deben pagarse las facturas por solicitudes de publicidad.
  3. Las coordinaciones finales (e.g., confirmación de participación, el pago de las facturas por espacios de exhibición y el embarque de paquetes a nuestro contacto en Bahamas) deben realizarse antes del 8 de mayo de 2017.
  4. Los libros para exhibición, volantes y otros materiales deben ser recibidos en Nassau el 21 de mayo o ante Envíe los libros u otros materiales a:

Mr. Dwayne Turnquest
Sales Manager
4914 West Bay Street
P.O. Box N‐4914, Cable Beach, Nassau
The Bahamas

Hotel Main: 1‐242‐327‐6000 ext. 860221
Direct Line: 1‐242‐702‐5827
Email:  dwayne.turnquest@melia.com

Esta es una excelente oportunidad para relacionarse con los amantes de los libros durante cinco días. Como expositor, usted no necesita inscribirse para la conferencia; no obstante, lo exhortamos a que lo considere para tener la oportunidad de asistir a presentaciones de ponencias durante todo el evento según su tiempo se lo permita. También esperamos que participe en las Presentaciones de libros y en la entrega del  Premio “Gordon K. Lewis”.

OPCIONES PARA PUBLICIDAD Y EXPOSICIÓN

Nr. OPTION PRICE in USD DESCRIPTION
ADVERTISING 1 Inserción de volantes $125.00 Se incluye material impreso (volantes) en los maletines de la conferencia.
2 Página completa 8×11 pulgadas $550.00 Anuncio a página completa en el libro del programa general de la conferencia.
3 Media página

8x5.5 pulgadas

$300.00 Anuncio de media página en el libro del programa general de la conferencia
4 Cuarto de página 4×5.5 pulgadas $175.00 Anuncio de un cuarto de página en el libro del programa general de la conferencia.
5 Inserción de catálogo con media mesa $325.00 Precio por la inserción de catálogos si se reserva además la mitad de una mesa. Los catálogos se insertarán en los maletines de la conferencia.
6 Inserción de catálogo con mesa completa $200.00 Precio por la inserción de catálogos si se reserva además una mesa completa. Los catálogos se insertarán en todos los maletines de la conferencia.
7 Inserción de catálogo sin mesa $550.00 Precio por la inserción de catálogos solamente sin la reservación de una mesa. Los catálogos se insertarán en todos los maletines de la conferencia.
DISPLAY 8 Mesa

Completa

$400.00 Mesa completa para expoventa durante toda la semana.
9 Mesa completa con voluntario $500.00 Mesa completa para expoventa supervisada por personal del comité local durante toda la semana.
10 Media mesa $275.00 Mitad de una mesa durante toda la semana.
11 Media mesa con voluntario $375.00 Mitad de una mesa supervisada por personal del comité local durante toda la semana.
12 Multiple DisplayTables $600.00 Two full display tables for the week reserved by the same publisher.
13 Multiple DisplayTables $800.00 Three full display table for the week reserved by the same publisher.

Para cualquier otra información sobre publicidad, facturación y otros aspectos de interés para los expositores, sírvase en contactar al Dr. Samuel Furé Davis y Ms. Raphaëlle Rabannes.

Dr. Samuel Furé-Davis
psfure@flex.uh.cu

Ms. Raphaëlle Rabanes
raphaelle@berkeley.edu

CSA Book Exhibit and Advertising Committee Coordinator Coordinador de la Exhibición de Libros y Publicidad Commission Organisateur de l’Exposition des Livres et Publicité