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Exhibición/Venta de Libros y Publicidad


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43ra CONFERENCIA ANUAL DE LA ASOCIACIÓN DE ESTUDIOS DEL CARIBE

La Habana, Cuba, 4-8 de JUNIO de 2018

EXHIBICIÓN DE LIBROS y PUBLICIDAD

La Asociación de Estudios del Caribe (CSA) invita a editoriales a exponer sus libros publicados en francés, español, holandés, inglés, así como en cualquiera de nuestras lenguas creole en nuestra 43ra conferencia anual, que se celebrará en el Hotel Habana Libre de la Ciudad de la Habana, entre el 4 y el 8 de junio de 2018. El comité organizador ya ha ajustado los detalles de esta convocatoria con las expectativas de una alta concurrencia que puede superar los espacios disponibles. Esta convocatoria está dirigida a las compañías editoriales y cualquier otra compañía (cuyas publicaciones y actividades involucren al Gran Caribe) a exhibir sus libros durante la conferencia o anunciar sus productos y servicios en el programa general del evento.

Los más de 1000 miembros de CSA esperamos cada año por la oportunidad de visitar el área de exposición de libros. Es allí donde encontramos qué nuevas publicaciones en nuestras disciplinas reflejan nuestros intereses, escogemos libros para incluirlos en nuestros cursos y para uso en nuestras investigaciones; tenemos además la suerte de interactuar personalmente editores y autores. En un mundo donde la publicación de libros es tan incierta, les agradecemos su permanente compromiso con el trabajo editorial en y sobre la región.

Debido a los intereses multilingües y la interdisciplinaridad de nuestra asociación, esta Expoventa Anual brinda a los miembros (intelectuales, profesores, artistas, activistas, escritores) la excelente oportunidad de revisar y comprar textos más allá de nuestras disciplinas y lenguas específicas. En este sentido, acogeremos especialmente y exhortamos tanto a los editores procedentes de países no anglófonos como a los que editan y publican libros en español, francés, holandés, portugués, y en cualquiera de las lenguas creoles de la región a inscribirse y participar. Todas estas son las lenguas representativas de nuestro gran Caribe y es nuestra intención que esta miniferia contribuya en el contexto cubano a enriquecer esta diversidad lingüística.

EXPOSICIÓN DE LIBROS

Este año hemos agregado otras opciones para los editores que deseen exponer sus libros. La CSA oferta en esta ocasión espacios de muestra de US$450 por una mesa y de US$300 por la mitad de una mesa durante la semana. Esto le da la posibilidad de exponer sus libros, formularios para pedidos, volantes, publicidad y otros materiales afines durante la conferencia. Si un representante de su organización no puede asistir a la conferencia, puede coordinar para que sus libros, formularios y demás sean expuestos en su ausencia por el precio adicional de US$100 (o sea, $450+$100 o $300+$100). El personal del Comité Organizador Local (COL) de CSA garantizará la integridad de sus artículos durante la semana, pero no podrán realizar ventas. Tenga en cuenta que el envío de los libros y otros materiales hacia La Habana implica costos adicionales, tales como impuestos aduanales que la Aduana General de la República de Cuba fijará según el carácter comercial o expositivo de las importaciones. El COL no asumirá ninguno de los costos asociados a estos envíos, pero como organizadores podremos brindarle consejos y opciones personalizados para el envío de sus productos según sus intereses. (Vea debajo los detalles de contacto). Vea también en los próximos meses nuestra página web (www.caribbeanstudiesassociation.com) para más detalles.

Los miembros de CSA debidamente registrados también tendrán su espacio colectivo gratuito para exhibir sus recientes títulos en una “mesa para los miembros”.

PUBLICIDAD

Asimismo, le exhortamos a que considere las opciones de publicidad y anuncios para su editorial, su compañía o su organización, tales como la inserción de catálogos o volantes en los módulos que recibirán los asistentes a la conferencia. Anunciarse en el programa de la conferencia es una opción muy recomendable pues cada participante desea tener una copia del libro con el programa general; además este libro es el único documento abarcador que trasciende la conferencia misma ya que llega a través de colegas y amigos a las más diversas instituciones académicas de muchos países. Las imágenes deben ser enviadas a la dirección de email que aparece al final. Deben estar pre-formateadas al tamaño y orientación (vertical o apaisado) deseados, diseñadas en tonos de grises o en blanco y negro, y salvadas en un archivo PDF.

Se incluye una tabla que contiene una lista completa de las opciones de exhibición y publicidad y sus respectivos precios. Por favor, tenga en cuenta que los pagos por espacio y publicidad deben hacerse directamente a través de la página web de la CSA solo después de haber recibido la factura oficial de la CSA.

Le exhortamos a comenzar ahora a hacer las coordinaciones necesarias con nuestra asociación. Tenga en cuenta los plazos e indicaciones siguientes:

  1. Las solicitudes iniciales de espacios para exhibición ya pueden hacerse hasta el 14 de abril de 2018.
  2. En caso de solicitudes de publicidad, antes del 15 de marzo de 2018 deben entregarse las imágenes para la impresión en el programa general según las especificaciones enumeradas anteriormente y deben pagarse las facturas por solicitudes de publicidad.
  3. Las coordinaciones finales (g., confirmación de participación, el pago de las facturas por espacios de exhibición y el embarque de paquetes hacia la dirección de contacto en La Habana) deben realizarse antes del 8 de mayo de 2018.
  4. Los libros para exhibición, volantes y otros materiales deben ser recibidos en La Habana el 21 de mayo de 2018 o antes. La dirección y nombre de contacto para el envío serán comunicadas personalmente a las editoriales interesadas en el momento del envío de la factura.

Esta es una excelente oportunidad para relacionarse con los amantes de los libros durante cinco días. Como expositor, usted no necesita inscribirse para la conferencia; no obstante, lo exhortamos a que lo considere para tener la oportunidad de asistir a presentaciones de ponencias durante todo el evento según su tiempo se lo permita. También esperamos que participe en las Presentaciones de libros y en la entrega del Premio “Gordon K. Lewis”.

OPCIONES PARA PUBLICIDAD Y EXPOSICIÓN

Nr. OPCION PRECIO

en USD

DETALLES
PUBLICIDAD 1 Inserción de volantes $125.00  Se incluye volantes en los maletines de la conferencia.
2 Página completa 8×11 pulg $550.00  Anuncio a página completa en el libro del programa general de la conferencia.
3 Media página 8×5.5 pulgadas $300.00  Anuncio de media página en el libro del programa general de la conferencia
4 Cuarto de página 4×5.5 pulgadas $175.00  Anuncio de un cuarto de página en el libro del programa general de la conferencia.
5 Inserción de catálogo con media mesa $325.00 Precio por la inserción de catálogos si se reserva además la mitad de una mesa. Los catálogos se insertarán en los maletines de la conferencia.
6 Inserción de catálogo con mesa completa $200.00 Precio por la inserción de catálogos si se reserva además una mesa completa. Los catálogos se insertarán en todos los maletines de la conferencia.
7 Inserción de catálogo $550.00 Precio por la inserción de catálogos. Los catálogos se insertarán en todos los maletines de la conferencia.
EXHIBICION 8 Mesa Completa 450.00 Mesa completa para exposición durante toda la semana.
9 Mesa completa con voluntario 550.00 Mesa completa para exposición supervisada por personal del comité local durante toda la semana.
10 Media mesa 300.00 Mitad de una mesa durante toda la semana.
11 Media mesa con voluntario 400.00 Mitad de una mesa supervisada por personal del comité local durante toda la semana.

Para cualquier otra información sobre publicidad, facturación y otros aspectos de interés para los expositores, sírvase en contactar al Dr. Samuel Furé Davis.

Dr. Samuel Furé-Davis
psfure@flex.uh.cu
Coordinador de la Exhibición de Libros y Publicidad
CSA Book Exhibit and Advertising Committee Coordinator
Commission Organisateur de l’Exposition des Livres et Publicité