2021 CSA Conference Program Agenda

Program Updates: The Final Leg!

Our first online conference is almost here! We hope you will join us for our 45^th Conference entitled: “Identity Politics, Industry, Ecology and the Intelligent Economy in Caribbean Societies”. The online conference format has offered us several opportunities, such as having many of you with us who may not have been able to travel even in “normal” times. The novelty of working to organize and execute this conference online has also been quite an experience. I truly hope that we can get as many bugs out as possible by the time we are ready to launch. If not, believe me, we really tried! I know you have many questions about how this online conference will function, and I will try to answer some of these here.

1. Accessing the Conference Program (outside of the conference site):

You can already access the conference program online as follows:

1. From the CSA website, click on the Conference Program sub-link (located under the Conference link in the navigation menu). This will show a global timetable of sessions. Those whose papers/presentations are contained in pre-formed panels/workshops must click on the title of the panel/workshop to view details, including their names and paper titles.
2. The other way to search the program is using the “Program/Abstract Search” tab at the top of the page which will allow you to enter a presenter’s name or other session details to search the program.

This version of the conference program is integrated with the one that you will see after you log in to the conference site. We will also provide you with a PDF version of the program.

2. Logging in to the Conference Site:

You will receive an email alerting you to log in and set up your profile for the conference about 5 days before the start of the conference. It is important that you create your profile to access the conference. Make sure that you check your junk mail in case the message ends up there. I encourage you to move around the conference site after you have logged in to get familiar with it before the conference.

3. Navigating the Conference Site:

When you are in the conference site, you can find the program in the tab entitled “Agenda” or in the “Content Hub”. You can use either of these to find as well as access live sessions on the program. In the Content Hub you can easily search for presenters or sessions using the search feature. I have also found that the main search function in the site (at the top left with magnifying glass icon) is a handy way to search the entire conference site and will direct you to sessions or presenters if you search this way. In addition to the program and access to sessions you can also peruse the other tabs on the page to access our sponsors and exhibitors, to find conference presenters/attendees, to communicate with groups or participants using the working group feature and view the art exhibit. You will also find a list of frequently asked questions (FAQs)

4. Presentations and Sessions:

Most sessions will commence either on the hour or the half hour and will last 80 minutes, ending at either twenty minutes past or ten minutes to the hour.  The ten-minute break between sessions will allow for participants to move in and out of the virtual presentation rooms. Presenters will generally speak for 10-15 minutes, especially for panels/sessions composed of 4 or more speakers. This should keep presentations to about 60 minutes in total to allow at least twenty minutes for questions and answers. Sessions with 3 speakers (or fewer) offer the ability for presenters to speak for a bit longer. Each virtual room will have a room moderator who will help with time keeping and will try to assist if any issues arise in the sessions. Session chairs should help to keep the session on time in conjunction with the room moderators. For sessions comprised on individual papers, the presenter listed first on the program will be the chair (unless you decide otherwise among yourselves).

I know this is a lot of information but don’t worry, we will email you and will also have support information available on the conference site. We look forward to welcoming you to CSA 2021!

Kristina Hinds
Program Chair 2019-2021

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Español

Noticias del programa: ¡El tramo final!

¡Nuestra primera conferencia en línea ya está cerca! Esperamos que se unan a nosotros en nuestra 45ª Conferencia titulada: “Políticas de identidad, industria, ecología y economía inteligente en las sociedades caribeñas”. El formato de conferencia en línea nos ha brindado varias oportunidades, como la de contar con muchos de ustedes que no habrían podido viajar ni siquiera en tiempos “normales”. La dimensión inédita de esta conferencia en línea en términos de organización y ejecución también ha sido toda una experiencia. Espero de verdad que podamos eliminar el mayor número posible de errores para cuando llegue la hora del lanzamiento. Si no es así, créanme, ¡de verdad lo hemos intentado! Sé que tienen muchas preguntas sobre el funcionamiento de esta conferencia en línea, y trataré de responder a algunas de ellas aquí mismo.

1. Acceso al programa de la conferencia (fuera del sitio de la conferencia):

Ya puede acceder al programa de la conferencia en línea como sigue:

1. Desde el sitio web de CSA, haga clic en el subenlace del Programa de la Conferencia (ubicado debajo del enlace de la Conferencia en el menú de navegación). Esto mostrará un calendario global de sesiones. Aquellos cuyas ponencias/presentaciones estén contenidas en paneles/talleres preformados deberán hacer clic en el título del panel/taller para ver los detalles, incluyendo sus nombres y títulos de las ponencias.
2. La otra forma de buscar en el programa es utilizando la pestaña “Program/Abstract Search” en la parte superior de la página, que le permitirá introducir el nombre de un presentador u otros detalles de la sesión para buscar en el programa.

Esta versión del programa de la conferencia está integrada con la que verá después de conectarse al sitio de la conferencia. También le proporcionaremos una versión del programa en PDF.

2. Inicio de sesión en el sitio de la Conferencia:

Recibirá un correo electrónico en el que se le avisará de que debe conectarse y crear su perfil para la conferencia unos 5 días antes del comienzo de la misma. Es importante que cree su perfil para acceder a la conferencia. Asegúrese de revisar su correo no deseado por si el mensaje acaba allí. Le animo a que se mueva por el sitio de la conferencia después de haberse conectado para familiarizarse con él antes de la conferencia.

3. Navegación por el sitio de la Conferencia:

Cuando esté en el sitio de la conferencia, podrá encontrar el programa en la pestaña titulada “Agenda” o en el “Content Hub”. Puede utilizar cualquiera de ellas para encontrar y acceder a las sesiones del programa, en directo. En el “Content Hub” puede buscar fácilmente a los presentadores o las sesiones utilizando la función de búsqueda. También he comprobado que la función principal de búsqueda en el sitio (en la parte superior izquierda con el icono de la lupa) es una forma práctica de buscar en todo el sitio de la conferencia y le dirigirá a las sesiones o a los presentadores si busca de esta manera. Además del programa y el acceso a las sesiones, también puede consultar las demás pestañas de la página para acceder a nuestros patrocinadores y expositores, encontrar a los presentadores y asistentes a la conferencia, comunicarse con grupos o participantes mediante la función de grupos de trabajo y ver la exposición de arte. También encontrará una lista de preguntas frecuentes (FAQs).

4. Ponencias y sesiones:

La mayoría de las sesiones comenzarán a la hora o a la media hora y durarán 80 minutos, terminando a los veinte minutos o a los diez minutos de la hora.  La pausa de diez minutos entre sesiones permitirá a los participantes entrar y salir de las salas de presentación virtual. En general, los ponentes hablarán unos 10-15 minutos, especialmente en el caso de los paneles/sesiones compuestos por 4 o más ponentes. Las ponencias deberían durar unos 60 minutos en total para permitir al menos veinte minutos de preguntas y respuestas. Las sesiones con 3 ponentes (o menos) ofrecen la posibilidad de que los presentadores hablen durante un poco más de tiempo. Cada sala virtual tendrá un moderador de sala que ayudará a controlar el tiempo e intentará ayudar si surge algún problema en las sesiones. Los presidentes de las sesiones deberán ayudar a mantener el tiempo de la sesión junto con los moderadores de la sala. En el caso de las sesiones compuestas por ponencias individuales, el presentador que figure en primer lugar en el programa será el presidente (a menos que decidan lo contrario entre ustedes).

Ya sé que es mucha información, pero no se preocupe, le enviaremos un correo electrónico y también tendremos información útil en el sitio de la conferencia. Esperamos con ansias poder darle la bienvenida al CSA 2021.

Kristina Hinds
Presidenta del programa CSA 2020-2021

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Français

Actus du programme : dernière ligne droite !

Notre première conférence en ligne arrive à grands pas ! Nous espérons que vous vous joindrez à nous pour notre 45ème conférence intitulée : “Politique identitaire, industrie, écologie et économie intelligente dans les sociétés des Caraïbes”. Le format de conférence en ligne nous a offert plusieurs opportunités, comme celle d’accueillir beaucoup d’entre vous qui n’auraient pas pu voyager même en temps “normal”. La nouveauté que représente le fait de travailler à l’organisation et à la réalisation de cette conférence en ligne a également été une véritable expérience. J’espère vraiment que nous pourrons éliminer le plus grand nombre de bogues possible d’ici le lancement. Si ce n’est pas le cas, croyez-moi, nous aurons vraiment essayé ! Je sais que vous avez de nombreuses questions sur le fonctionnement de cette conférence en ligne, et je vais essayer de répondre à certaines d’entre elles ci-après.

1. Accès au programme de la conférence (en dehors du site de la conférence) :

Vous pouvez déjà accéder au programme de la conférence en ligne de la manière suivante :

1. À partir du site Web de l’ASC, cliquez sur le sous-lien du programme de la conférence (situé sous le lien de la conférence dans le menu de navigation). Vous verrez apparaître un calendrier global des sessions. Les personnes dont les communications/présentations sont inclues dans des panels/ateliers préformés doivent cliquer sur le titre du panel/atelier pour en afficher les détails, y compris leur nom et le titre de leur communication.
2. L’autre manière de parcourir le programme est d’utiliser l’onglet “Recherche de programme/résumé” (Program/Abstract Search) en haut de la page qui vous permettra d’entrer le nom d’un présentateur ou d’autres détails de la session pour rechercher le programme.

Cette version du programme de la conférence est intégrée à celle que vous verrez après vous être connecté au site de la conférence. Nous vous fournirons également une version PDF du programme.

2. Connexion au site de la conference :

Vous recevrez un courriel vous invitant à vous connecter et à créer votre profil pour la conférence environ 5 jours avant le début de la conférence. Il est important que vous créiez votre profil pour accéder à la conférence. Vérifiez bien votre courrier indésirable au cas où le message s’y trouverait. Je vous encourage à parcourir le site de la conférence après vous être connecté afin de vous familiariser à sa configuration en amont de la conférence.

3. Navigation sur le site de la conference :

Lorsque vous êtes sur le site de la conférence, vous pouvez trouver le programme dans l’onglet intitulé “Agenda” ou dans le “Content Hub”. Vous pouvez utiliser l’un ou l’autre pour trouver et accéder aux sessions. Dans le “Content Hub”, vous pouvez facilement chercher des présentateurs ou des sessions en utilisant la fonction de recherche. J’ai également constaté que la fonction de recherche principale du site (en haut à gauche avec l’icône de la loupe) est un moyen pratique de parcourir l’ensemble du site de la conférence, et qui vous orientera vers des sessions ou des présentateurs si vous effectuez votre recherche de cette manière. En plus du programme et de l’accès aux sessions, vous pouvez également parcourir les autres onglets de la page pour accéder à nos sponsors et exposants, trouver les présentateurs/participants de la conférence, communiquer avec des groupes ou des participants en utilisant la fonction de groupe de travail et visiter l’exposition d’art. Vous trouverez également une liste de questions fréquemment posées (FAQ).

4. Présentations et sessions :

La plupart des sessions commenceront à l’heure pile ou à la demi-heure et dureront 80 minutes, se terminant soit à vingt minutes passées, soit à dix minutes avant l’heure.  La pause de dix minutes entre les sessions permettra aux participants d’entrer et de sortir des salles de présentation virtuelles. Les présentateurs parleront généralement pendant 10 à 15 minutes, surtout pour les panels/sessions composés de 4 orateurs ou plus. Les présentations ne devraient pas dépasser 60 minutes au total, ce qui laisse au moins 20 minutes pour les questions et réponses. Les sessions avec 3 intervenants (ou moins) offrent la possibilité aux présentateurs de parler un peu plus longtemps. Chaque salle virtuelle disposera d’un modérateur de salle qui veillera au respect du temps et tentera d’apporter son aide en cas de difficulté lors des sessions. Les présidents de séance doivent veiller à ce que la séance se déroule dans les temps, en collaboration avec les modérateurs de salle. Pour les sessions composées d’articles individuels, le présentateur figurant en premier sur le programme sera le président de séance (sauf si vous en décidez autrement entre vous).

Je sais que cela fait beaucoup d’informations mais ne vous inquiétez pas, nous vous enverrons des courriels et des informations utiles seront également disponibles sur le site de la conférence. Nous avons hâte de vous accueillir à la CSA 2021 !

Kristina Hinds
Présidente du programme CSA 2020-2021