Travel Grants


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Annual Conference CSA 2016 Travel Grants

Call for Applications

For the 2016 Annual Conference of the Caribbean Studies Association (CSA) in Port-au-Prince, Haiti, from June 05-11, 2016, the CSA is able to offer a limited number of travel grants, aimed at assisting the following applicants:

  • Category A: Young graduate Ph.D. students (35years or younger). Priority is given to those residing and working in the Greater (insular and continental) Caribbean, but applications are also welcome from candidates from the rest of the world.
  • Category B: Full-time scholars with institutional affiliation from under-resourced Caribbean nations (specifically Haiti, Cuba, and Guyana). This category is also open to applications from artists and writers, from the same nations, with a relevant proposal to the conference program.
  • Category C: Retired and independent outstanding applicants with no institutional affiliation and from under-resourced Grater Caribbean nations, mainly Haiti, Cuba and Guyana.

The aim of this grant is to assist current and potential members who do not have access to any funding from their institutions or countries, and who will not be able to attend the conference without assistance. We ask applicants to consider carefully the requirements, selection criteria and restrictions below. Candidates can apply for either of the two types of grants: partial (an amount to help cover the participation in the conference) and full (an exceptional grant including only airfare, accommodation and per diem). In all cases, the number of awarded grants will depend on the limited budget available and mainly on the donations made by the members and institutions during the (pre-) registration process.

The grant application is personal and must include the following documents:

  1. Title and abstract of the paper or other proposal sent to the Program Committee. If the applicant is part of a pre-organized panel, the general details on the panel (title, names of other presenters and titles of their papers) should also be indicated.
  2. Acknowledgement from the Program Committee of receipt of you abstract submission.
  3. Summarized Curriculum Vitae (not more than 2 pages) with emphasis on the current teaching, research, or artistic activities, as well as publications or exhibitions.
  4. An applicant´s personal statement of why they should be awarded the grant. This is a summary of what they will bring to the conference; what CSA means for them professionally; where the applicant’s particular presentation fits into their research/teaching/artistic experience, and future projects. In this statement, candidates must specify whether they seek partial or full funding.
  5. Indication as to whether you have received a grant from CSA and for which conference.
  6. Indication about your employment status (part-time or full-time position).

If applying for full funding, the applicant should also meet the following additional requirements:

  • Applicants should submit an additional personal statement about the non-availability of funding from an institution, association, or foundation for conference travel. For applicants in Category B (above), this statement should also be signed by an institutional authority (e.g., a Faculty Dean).
  • Applications should be sent by email by January 22, 2016 to: travel.grants@caribbeanstudiesassociation.org, (Cynthia Barrow-Giles – Grant Sub-Committee Chair).

Selection Criteria

A selection committee consisting of one or more Executive Council members and other CSA members in full-standing will assign the funds according to the following:

  1. Preference will be given to candidates whose abstracts or proposals demonstrate at least one of these qualities:
    1. Relevance to Conference theme (See 2016 Conference Call for Abstracts at caribbeanstudiesassociation.org).
    2. Relevance of topic in terms of forming policy and social practices in the region.
    3. Relevance in terms of promoting multi-national, multi-lingual, multi-institutional and trans-disciplinary panels.
    4. Importance and originality of topic in terms of advancing scholarship on the region.

Economic need to be reviewed case by case by the Executive Council and the selection committee.


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Bourses de voyage de l’AEC 2016

Appel à candidatures

Pour l’édition 2016 de la conférence de l’AEC qui se tiendra du 05 au 11 juin à Port-au-Prince, Haïti, l’AEC offre un nombre limité de bourses de voyage, à l’attention de candidats correspondant aux profils suivants:

  • Groupe A. Jeunes doctorants de moins de 35 ans. La priorité sera donnée à ceux résidant et travaillant dans la Grande Caraïbe (insulaire et continentale); les candidatures d’autres régions du monde sont néanmoins les bienvenues;
  • Groupe B. Chercheurs et universitaires travaillant à plein temps dans des institutions de pays caribéens aux ressources limitées (Haïti, Cuba, et le Guyana, tout particulièrement). Cette catégorie est également ouverte aux candidatures d’artistes et d’écrivains de ces pays, proposant une présentation s’inscrivant dans le cadre du programme de la conférence;
  • Groupe C. Candidats retraités et indépendants, sans affiliation institutionnelle, venant de pays de la Grande Caraïbe dont les ressources sont limitées (particulièrement Haïti, Cuba, et le Guyana).

Cette bourse est offerte en vue d’aider les membres actuels et potentiels ne disposant pas d’un soutien financier de leur institution ou de leur pays et qui, sans aide, ne pourront pas se rendre à la conférence. Nous demandons aux candidats de respecter scrupuleusement les exigences, conditions d’éligibilité et restrictions mentionnées ci-dessous. Les personnes intéressées peuvent postuler à deux types de financement au choix: soit un financement partiel (octroi d’une somme couvrant une partie des frais de participation à la conférence) soit un financement total (c’est-à-dire une bourse exceptionnelle ne prenant en charge que le billet d’avion, l’hébergement et les indemnités journalières). Le nombre de bourses octroyées est fonction des ressources disponibles et des donations des membres et des institutions lors des (pré)inscriptions.

La candidature à une bourse est personnelle et doit s’accompagner des documents suivants:

  1. Le titre et le résumé de la présentation ou de toute autre contribution définie par le comité d’organisation. Si le candidat est déjà intégré à une session, les informations générales relatives à la session en question (titre de la session, noms et titres des présentateurs/trices) doivent être indiquées.
  2. L’accusé de réception du résumé de votre proposition de présentation par le comité responsable de la programmation
  3. Un curriculum vitae de deux pages maximum indiquant la charge de cours d’enseignement, le domaine de recherche ou d’activités artistiques, les publications ou expositions faites par le candidat
  4. Une déclaration personnelle expliquant les raisons pour lesquelles la bourse devrait être accordée. Le ou la candidat(e) doit résumer ce que sera sa contribution à la conférence, indiquer l’importance de l’AEC pour leur développement professionnel et préciser la place de cette présentation particulière dans le cadre plus général de leur recherche, leur enseignement, leur expérience artistique ainsi que pour leurs futurs projets. Cette déclaration doit également spécifier si la candidature porte sur un financement partiel ou total.
  5. Une déclaration indiquant si vous avez bénéficié d’une bourse en précisant l’année de la conférence pour laquelle cette bourse vous a été octroyée.
  6. Une déclaration indiquant votre situation d’emploi (temps partiel ou temps plein).

Les candidat(e)s postulant à une bourse complète doivent en outre remplir les formalités suivantes :

  1. Soumettre une déclaration sur l’honneur additionnelle certifiant l’absence de tout type de financement provenant d’institutions, d’associations ou de fondations subventionnant les voyages pour la participation à des conférences. Pour les candidat(e)s du groupe B, cette déclaration doit être contresignée par un responsable hiérarchique de leur institution (le doyen, par exemple) confirmant l’inexistence de fonds institutionnels pour les voyages en vue de participer à des congrès, des conférences ou à tout autres activités à l’étranger.
  2. Les demandes de bourses doivent être soumises par courrier électronique le 22 janvier 2016 au plus tard à travel.grants@caribbeanstudiesassociation.org (Cynthia Barrow-Giles – Coordinatrice du comité des bourses).

Critères de sélection

Le comité de sélection composé d’un ou plusieurs membres du Conseil Exécutif ainsi que d’autres membres de plein droit de l’AEC, attribueront les bourses de la manière suivante:

  1. La préférence sera donnée aux candidats dont les résumés ou propositions présentent au moins une des caractéristiques suivantes:
    1. Le lien avec le thème de la conférence  (voir l’appel à communication 2016 et le thème à caribbeanstudiesassociation.org)
    2. La pertinence du sujet pour l’élaboration de politiques et de pratiques sociales dans la région.
    3. La pertinence du sujet pour la promotion de sessions plurinationales, plurilinguistiques, pluri-institutionnelles et transdisciplinaires.
    4. L’importance et l’originalité du sujet quant à sa contribution à l’enrichissement du savoir universitaire sur la région
  2. Les besoins économiques seront étudiés au cas par cas par le comité de sélection.

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Becas de viaje a la Conferencia Anual de la CSA 2016

Convocatoria

Para su Conferencia Anual 2016 en Puerto Príncipe, Haití, desde el 05 hasta el 11de junio 2016, la Asociación de Estudios del Caribe (AEC) está en condiciones de ofrecer un limitado número de becas de viaje con el objetivo de apoyar a los siguientes solicitantes:

  • Jóvenes estudiantes graduados en programas de doctorado (menores de 35 años). Tendrán prioridad aquellos que viven y trabajan en el Gran Caribe (insular y continental), aunque se considerarán también solicitudes de candidatos del resto del mundo.
  • Académicos con vínculo institucional a tiempo completo que residan y trabajen en naciones de bajos recursos del Gran Caribe, fundamentalmente Haití, Cuba y Guyana. Esta categoría está abierta además para artistas y escritores que desde estos mismos países presenten una propuesta relevante para el programa de la conferencia.
  • Académicos y artistas destacados independientes, retirados o sin vínculo institucional que residan o laboren en naciones de bajos recursos del Gran Caribe sobre todo de Haití, Cuba y Guyana.

El objetivo de esta beca es ayudar a los miembros actuales o potenciales que no tienen acceso a ninguna otra fuente de financiamiento en sus respectivas instituciones o países, y que, por lo tanto, no podrían asistir a la conferencia. Solicitamos que los candidatos analicen cuidadosamente los requerimientos, los criterios de selección y las restricciones que aparecen a continuación. Debe tenerse en cuenta que se pueden solicitar solo uno de los dos tipos de beca: parcial (una suma para ayudar a costear la participación en la conferencia) o total (de carácter excepcional, incluye billete aéreo, alojamiento y per diem). En todos los casos, el número de becas otorgadas depende del presupuesto disponible y de las donaciones recibidas de los miembros de CSA y otras instituciones durante el proceso de (pre-) inscripción.

La solicitud de beca es personal y debe incluir los documentos siguientes:

  1. Título y resumen de la ponencia o propuesta artística enviado al Comité de Programa. De formar parte de un panel preconcebido, indique también en su solicitud los datos generales de dicho panel (título del panel, nombre de otros participantes y títulos de sus ponencias).
  2. Acuse de recibo de la ponencia o propuesta enviado por el Comité de Programa.
  3. Curriculum Vitae resumido en no más de dos páginas en el que enfatice su labor actual docente, investigativa o artística, y publicaciones o exhibiciones de su obra.
  4. Declaración personal del solicitante con las razones por las que debe otorgársele una beca. Ésta debe ser explícita en cuanto a la posible contribución del candidato al tema de la conferencia; la contribución profesional de la AEC para el solicitante; el lugar que ocupa su propuesta específica en su investigación, docencia y/o experiencia artística y proyectos futuros. En esta declaración, los solicitantes deben especificar si optan por financiamiento parcial o completo.

En caso de optar por financiamiento completo, el solicitante debe cumplir con los siguientes requisitos adicionales:

  • Los candidatos deben incluir una declaración adicional personal sobre la no-disponibilidad de otros fondos de otras instituciones, asociaciones o fundaciones. En el caso de los solicitantes de la categoría B, esta declaración debe estar firmada por una autoridad de su institución (el Decano, por ejemplo) que valide la carencia de fondos institucionales para viajes a congresos o eventos.
  • Las solicitudes deben enviarse por vía electrónica antes del 22 de enero de 2016 a: travel.grants@caribbeanstudiesassociation.org (Cynthia Barrow-Giles – Comisión de Becas).

Criterios de Selección

Un Comité de Selección integrado por uno o más miembros del Consejo Ejecutivo y otros miembros plenos de la CSA asignará las becas de acuerdo a los siguientes criterios:

  1. Tendrán prioridad los candidatos cuyas propuestas demuestren uno o varios de los siguientes aspectos:
  2. Relación con el tema de la conferencia (Ver convocatoria 2016 en caribbeanstudiesassociation.org o en el Boletín).
  3. Relevancia del tema con respecto al establecimiento de prácticas sociales y el diseño de políticas en la región.
  4. Relevancia en la conformación y promoción de paneles multi-nacionales, multi-lingües, multi-institucionales y transdisciplinarios.
  5. Importancia y originalidad del tema de la ponencia para el desarrollo científico-académico en la región.
  6. Existencia de necesidad económica que el Consejo Ejecutivo y el Comité de Becas evaluarán caso por caso.