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Caribbean Studies Association

Call for Nominations: CSA Executive Council

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The CSA Nominations Committee is currently seeking nominations for the upcoming annual election of members to the CSA Executive Council. The open offices include (description of responsibilities below):

  • vice president, (one-year and then assumes presidency)
  • three executive council member positions, (two-year term)
  • one student representative, (two-year term)

Guidelines for identifying nominees are listed below. Additional information about the duties of these positions may be found in the CSA Constitution and Bylaws. Nominations should be sent submitted online here (https://goo.gl/forms/QD4lDjV4451Riv612) by April 20, 2019. All nominations should be submitted on formal/institutional letterhead and should include:

  • Name, affiliation, contact information for the person nominated.
  • Summary statement indicating that appropriate guidelines have been met
  • Brief paragraph stating the rationale for nomination
  • Contact information of person making nomination

Should your nominee be included on the election ballot, the nominator will be asked to help secure the following information from the nominee:

  • Photo
  • Biography
  • CV
  • Candidate statement on their vision for CSA (300-350 words)
  • Letter of Institutional Support (recommended)

All nominated individuals need to be in good financial standing with the Association and must be current members. All members in good financial standing are invited to participate in the election process. Based on the CSA Constitution Article 111 Section 2 “Membership in CSA is established by payment of annual dues on a calendar year basis, from January through December. A member in good standing is one who has paid the specified dues for the current year. Only members in good standing can vote and are eligible for election or appointment as officers.” Membership payment is due on January 1st of each year (membership rates apply on a calendar year basis and ALL memberships end on December 31st of each year).

Category Membership Fee (USD)
Caribbean Resident  $85.00
Non-Caribbean Resident  $160.00
Student  $55.00
CSA Elders (for retired members only) $55.00

Please click here to check your membership status or renew your membership for 2019. You can use the same link to register. If you don’t know your password, click on “retrieve password” and it will be emailed to you. If you need to pay via cheque or via the Secretariat, please contact the Secretariat at secretariat@caribbeanstudiesassociation.org.

The deadline to cast an online vote is 12 noon (EST), June 1st. At the conference venue, on-site voting will be conducted between June 3rd  and June 7th, 2019. The final results of the election will be announced at the 2019 CSA Business Meeting. Kindly contact the Vice President (vice.president@caribbeanstudiesassociation.org) with any queries you may have.

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Responsibilities of elected candidates

Vice President: The vice president is president-elect and automatically succeeds to the presidency. He/She shall seek and propose to the council a site and program chairperson for the annual conference to be held under his/her presidency, and shall assume such duties as the president and the council shall determine or delegate.

Council members (including student representative) serves as the chief governing authority of CSA and shall manage the affairs of CSA in accord with law of its incorporated jurisdictions as well as these bylaws of CSA. The council shall have all the powers and duties necessary for the administration of the affairs of CSA. Only the council, acting as a whole or as delegated to an executive committee, may exercise the powers of the board of directors as defined by its incorporated jurisdictions. As such, the council shall take actions necessary to the ongoing operation and wellbeing of CSA.


Español

Convocatoria de Postulaciones: Consejo Ejecutivo de AEC/CSA

El Comité de Postulaciones de la AEC/CSA está recibiendo actualmente candidaturas para la elección anual de los miembros del Consejo Ejecutivo. Las vacantes incluyen (la descripción de las tareas se encuentra debajo):

  • vicepresidente, (un año, y después asume la presidencia)
  • tres miembros del comité ejecutivo (equipo de dos años)
  • un representante estudiantil (periodo de dos años)

Los lineamientos para las postulaciones se enlistan debajo. Se puede encontrar información adicional sobre los deberes de estos puestos en la dirección CSA Constitution and Bylaws.

Las postulaciones deben ser enviadas en línea a la siguiente liga https://goo.gl/forms/QD4lDjV4451Riv612, antes del 20 de abril de 2019. Todas las postulaciones deben ser enviadas en papel membretado y deben incluir:

  • Nombre, afiliación, información de contacto de la persona postulada
  • Declaración puntual indicando que se han respetado apropiadamente los lineamientos
  • Párrafo breve indicando los argumentos para la postulación
  • Información de contacto de quien realiza la postulación

Si la persona que postulaste es incluida en la votación final, deberás colaborar con la siguiente información de la persona postulada:

  • Fotografía
  • Biografía
  • CV
  • Declaración del candidato sobre su visión para la AEC/CSA (300-350 palabras)
  • Carta de Apoyo Institucional (recomendada)

Todos los nominados necesitan tener una situación financiera estable con la Asociación, y deben ser miembros actuales. Todos los miembros que cumplan con este requisito son invitados a participar en el proceso de elección. Con base en el artículo 111, sección 2 de la Constitución de la AEC/CSA: “La membresía en la AEC/CSA es establecida mediante el pago de cuotas anuales según el calendario, de enero a diciembre. Un miembro con una situación financiera estable es aquel que ha cubierto las cuotas especificadas para el año en curso. Únicamente los miembros que cumplan con este requisito pueden votar y son elegibles para la elección o designación de algún puesto”. El pago de la membresía debe realizarse el 1 de enero de cada año (las cuotas de membresía aplican según el calendario y TODAS las membresías finalizan el 31 de diciembre de cada año).

Categoría Cuota de membresía (USD)
Residente Caribeño  $85.00
Residente No Caribeño  $160.00
Estudiante $55.00
Veteranos AEC/CSA (únicamente para miembros retirados) $55.00

Haz clic aquí para consultar el estatus de tu membresía o renovarla por 2019. Puedes usar el mismo link para registrarte. Si no conoces tu contraseña, da click en “recuperar contraseña” y esta será enviada a tu correo electrónico. Si necesitas pagar vía cheque o a través de la Secretaría, por favor contáctala en la dirección secretariat@caribbeanstudiesassociation.org.

La fecha límite para votar en línea es el 1 de junio a las 12 del día (Hora del Este). En el sitio de la conferencia se realizará una votación en persona del 3 al 7 de junio de 2019. Los resultados finales de la elección serán anunciados durante la Reunión de Trabajo 2019 de la AEC/CSA. Si tienes alguna sugerencia o comentario, contacta a la Vice Presidencia en la dirección  vice.president@caribbeanstudiesassociation.org.

Responsabilidades de los candidatos elegidos

Vicepresidente: El/La vicepresidente automáticamente sucede en la presidencia al miembro en turno. Debe buscar y proponer al Consejo un lugar y una persona responsable del Comité del Programa para la Conferencia Anual que se realizará durante su periodo de presidente, por lo que debe asumir las tareas de la presidencia, en tanto que el Consejo las determina o delega.

Miembros del Consejo: (incluye al representante estudiantil). Fungen como las autoridades gobernantes de la AEC/CSA, se encargan de los asuntos de la Asociación de acuerdo a las leyes de las jurisdicciones incorporadas, así como de acuerdo a las leyes de la AEC/CSA. El Consejo tendrá las tareas y deberes necesarios para la administración de los asuntos de la Asociación. Únicamente el Consejo, actuando como un todo o como delegados de un comité ejecutivo, podrá ejercer la autoridad del consejo de directores, tal como haya sido definido en las jurisdicciones incorporadas. Como tal, el Consejo tomará las acciones necesarias que correspondan a la operación y bienestar de la AEC/CSA.


Français

APPEL DE NOMINATIONS : Conseil exécutif du CSA

Le Comité de nomination du CSA recherche actuellement des candidatures pour la prochaine élection annuelle des membres du Conseil exécutif du CSA. Les postes ouverts comprennent (description des responsabilités ci-dessous) :

  • vice-président.e, (mandant d’un an, pour passer ensuite à la présidence)
  • trois postes de membre du conseil exécutif (mandat de deux ans)
  • e représentant.e étudiant.e, (mandat de deux ans)

Les directives pour identifier les candidat.e.s sont énumérées ci-dessous. Des informations supplémentaires sur les fonctions de ces postes sont disponibles dans lesCSA Constitution and Bylaws (Constitution et règlements de la CSA).

Les candidatures doivent être soumises en ligne ici (https://goo.gl/forms/QD4lDjV4451Riv612) avant le 20 avril 2019. Toutes les candidatures doivent être soumises sur du papier à en-tête officiel / institutionnel et doivent inclure :

  • Nom, affiliation, coordonnées de la personne proposée.
  • Une déclaration sommaire indiquant que les directives appropriées ont été respectées
  • Un bref paragraphe expliquant les raisons de la nomination
  • Les coordonnées de la personne proposant la nomination

Si votre candidat.e est inclus.e sur le bulletin de vote, vous serez demandé d’aider à obtenir les informations suivantes auprès du ou de la candidat.e :

  • Photo
  • Notice biographique
  • CV
  • Une déclaration du/de la candidat.e sur sa vision de la CSA (300-350 mots)
  • Lettre d’appui institutionnel (recommandée)

Tous les candidat.e.s proposé.e.s doivent être en règle financière avec l’Association et doivent être membres actuels. Tous les membres en règle sont invité.e.s à participer au processus électoral. Selon la Constitution de la CSA, article 111, section 2 « L’adhésion à la CSA est établie par le paiement d’une cotisation annuelle suivant l’année calendaire, de janvier à décembre. Un.e membre en règle est un.e membre qui a payé les cotisations spécifiées pour l’année en cours. Seul.e.s les membres en règle peuvent voter et peuvent être élu.e.s ou nommé.e.s membres du Conseil. » Le paiement de la cotisation est dû le 1er janvier de chaque année (Les taux d’adhésion s’appliquent sur une année civile et TOUTES les adhésions prennent fin le 31 décembre de chaque année.).

Catégorie Frais d’adhésion (US)
Résident.e des Caraïbes 85,00 $
Non-résident.e des Caraïbes 160,00 $
Étudiante 55,00 $
Aîné.e.s CSA (membres retraité.e.s seulement) 55,00 $

Cliquez ici s’il vous plait pour vérifier votre statut d’adhésion ou renouveler votre adhésion pour 2019. Vous pouvez utiliser le même lien pour vous inscrire. Si vous ne connaissez pas votre mot de passe, cliquez sur « récupérer le mot de passe » et il vous sera envoyé par courriel. Si vous devez payer par chèque ou via le Secrétariat, veuillez contacter le Secrétariat à secretariat@caribbeanstudiesassociation.org

La date limite pour voter en ligne est le 1er juin à midi (HNE). Le vote sur place sur le lieu de la conférence aura lieu du 3 au 7 juin 2019. Les résultats finaux de l’élection seront annoncés lors de la Réunion d’affaires CSA 2019. Veuillez contacter le Vice-président (vice.president@caribbeanstudiesassociation.org) avec toutes vos questions.

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Responsabilités des candidats élus

Vice-président.e :Le/la vice-président.e est président.e élu.e et succède automatiquement à la présidence. Il / elle recherche et propose au conseil un site et un.e président.e de programme pour la conférence annuelle qui se tiendra sous sa présidence.

Les membres du Conseil (y compris le/la représentant.e des étudiant.e.s) sert de principale autorité de gouvernance de la CSA et gère les affaires de la CSA conformément à la loi de ses juridictions constituées ainsi qu’au présent règlement intérieur de la CSA. Le conseil aura tous les pouvoirs et devoirs nécessaires à la gestion des affaires de la CSA. Seul le conseil, agissant dans son ensemble ou sur délégation d’un comité exécutif, peut exercer les pouvoirs du conseil d’administration tels que définis par ses juridictions incorporées. À ce titre, le conseil prend les mesures nécessaires au fonctionnement et au bien-être continus de la CSA.